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重庆erp软件技术优化合同管理系统,实现合同项目资金支付闭环管理。
从合同制度在销售企业中的应用现状来看,合同的订立是由统一的制度来管理的,但合同的后续管理,如资金运用、支付审批、凭证整合等,都不能统一;印花税合同不能实现系统的自动计算和统计。由于合同签订、履行、资金支付和会计核算相互脱节,极大地制约了工作效?#23454;?#25552;高,同时也存在人工调整和离线操作的管理风险。
erp软件技术优化合同项目管理系统
在现有合同管理系统的基础上,对涉及合同要素(合同金额、付款要求、付款日期等)的关键项目进行现场管理。在此基础上,开发了erp软件系统的合同管理子模块,并与合同管理系统集成,并根据合同流号自动读取合同中的相关支付。元素信息用于自动履行合同申请表并取消纸质手册批准。
实现合同项目的闭环管理
在合同系统建立和批准后,代理登录到初始erp软件接口,提供待办事项列表,并管理合同中的未决项目。当代理机构需要向外界付款时,人员只能对未清偿的合同项目提交付款申请,对需要单独申请的合同项目自动提交流动资金申请。上述审批完成后,支付申请将自动流向财务部门进行外部支付,并自动整合财务凭证。付款完成后,合同申请自动终止,不再重?#30784;?/span>
完善合同项目的后续管理
在erp软件合同管理子模块辅助开发中,合同管理员可以对合同进行分类汇总或详细查询,便于加强合同签约管理;同时,应根据印花税的相关要求进行对照。t管理模块配置,合同签订后,财务部门可以根据系统统计合同。在系统完成后,系统自动计算应税合同?#31995;?#21360;花税,从而实现印花税的自动管理。
通过集成应用实现合同管理系统的优化,通过合同签订、履约应用、资金支付、凭证的集成实现闭环管理。通过在线审批,不仅可?#21592;?#20813;离线操作的风险,而且可以提高审批的?#34892;?#24615;,提高合同管理的效率。
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